Das digitale Büro

Officemanagement 6.1

Wir leben in einer Zeit in der alle Unterlagen und Office-Tätigkeiten ausschließlich digital bearbeitet werden. Dank digitaler Techniken haben wir in vielen Bereichen das papierlose Büro eingeführt. Dies soll unsere Effektivität steigern und Unkosten vermeiden. Um diese Bürotätigkeiten dann noch zu bearbeiten bemühen wir uns aber Tag täglich ins Büro. 

Arbeitsvorgänge werden immer noch wie vor 20 Jahren aufgenommen, verteilt und bearbeitet.

Warum nicht auch das Büro digitalisieren?

Ständig geöffnet und immer verfügbar.

Unser Raumkonzept

Unsere Leistungen unterscheiden wir nach Abteilungen. Diese sind “räumlich” abgetrennt.

Einfache Handhabung

Lassen Sie Ihre Aufgaben professionell und günstig bearbeiten. In Ihrem persönlichen Bereich können Sie alle Aufträge einsehen und bearbeiten.

Sparen Sie !

Reduzieren Sie Ihren Zeit- und Ressourcenaufwand. Nutzen Sie diese für Ihre wichtigen Kernaufgaben. 
Sie erhalten günstig und schnelle neue Innovationen in allen Bereichen.

Flexible Buchung

Sie können uns für einzelne Aufgaben buchen oder zur stetigen Unterstützung. Wir planen den Bedarf an Ihre Anforderungen

Das Sekretariat​

Dokumente bearbeiten

Word, Excel, Powerpoint - wir bearbeiten alles

Archiv und Datenbanken

Einscannen, archivieren und verschlagworten

Terminplanung

Abstimmung und Anlegen Ihrer Termine

Telefonservice

Seien Sie für andere ständig erreichabr

Die Kommunikationsabteilung

Grafik Design

Wir machen die Flyergestaltung, lassen Broschüren drucken oder bereiten Ihre Geschäftsberichte auf.

Öffentlichkeitarbeit

Wir erstellen Presseauswertungen, schreiben Ihre Pressemitteilungen und Social-Media Posts.

Werbe- und Messeprodukte

Wir layouten und produzieren Ihre Werbemittel.

Contentmanagement

Wir pflegen Ihre Internetseite und erstellen und recherchieren nach Berichten.

Die Finanzabteilung

Steuern

Wir bereiten Ihre Unterlagen für Ihren Steuerberater vor und legen diese Unterlagen nach Ihren Kostenstellen ab.

Budgetüberwachung

Wir behalten für Sie Ihre Ausgaben im Überblick.

Angebotsmanagement

Wir holen mehrere Angebote für Ihre Dienstleister ein und vergleichen diese. Ein Backgroundcheck und eine Auswertung der Kundenmeinungen gehören auch dazu.

Die Kundenverwaltung

Kunden-Aqkuise

Wir planen und suchen nach potenziellen Kunden. Dazu erhalten Sie Vorschläge diese Kunden optimal zu werben.

Kundenverwaltung

Wir bearbeiten die Anfragen und Wünsche Ihrer Kunden. Gerne pflegen wir Ihre sichere Kundendatenbank.

Kunden-Kommunikation

Wir sind der Erstkontakt oder Ihre Vertettung für Ihre Kundenfragen. Diese leiten wir täglich an Ihre entsprechenden Bearbeiter weiter.

Der Ideenraum

Ideenraum

Wir geben Ihnen eine Plattform, wie Sie Ihre Ideen und Gedanken in ein Projekt umwandeln können.

Newsroom

Erhalten Sie für Ihr Unternehmen, Ihre Branche oder einem gewünschten Thema aktuelle News aus der Presse und allen sozialen Medien in einer Übersicht.

Die Logistikabteilung

Briefpost

Wir drucken Ihre Dokumente aus und versenden sie als Briefpost. Eingangspost kann von digitalisiert und Ihnen als Datei zugestellt werden.

Lagerung Ihrer Dokumente und Materialien

Wir lagern Ihre Materialien und Dokumente sicher ein. Diese können wir dann nach gesammelt oder schrittweise auslagern und versenden.

Versand

Wir verschicken Ihre Werbemittel, Printprodukte oder Büroausstattungen. Anlieferung oder Abholung von Materialien an Ihre Adresse ist natürlich auch möglich.

Klare Antworten

Jede Aufgabe wird individuelle berechnet. Je nach Aufwand und Funktionen. Wir planen und besprechen gerne Ihr Vorhaben.

  • Sie müssen keine Lohnkosten für Personal aufwenden.
  • Geringe Kosten für Corporate identity und corporate design Erstellung
  • Sie sparen sehr viel Zeit

Die Seite kann als Plattform für mehrere Anwender oder für eine Person genutzt werden. Sie kann auch für ein Projekt oder eine Veranstaltung als Sammelpunkt der Aufgabenbearbeitung, Zwischenstände und Ergebnisse erfolgen.

Nein. Wenn Sie nur einmal im Monat ein Word-Dokument aufbereiten lassen möchten, können Sie sich auch an uns wenden. Wir bearbeiten alle Aufträge nach Aufwand.

  • Stärkere Wahrnehmung und Bekanntmachung Ihrer Forderungen und Interessen gegenüber der Öffentlichkeit und der Politik

  • Mitgliederwerbung

  • Arbeitsentlastung Ihrer Mitglieder-Dienstleistungen, wie z.b.: Beratung, Information, Organisation, Weiterbildung und Koordination der Mitglieder

  • Arbeitsentlastung Ihrer internen Verwaltungsaufgaben

Sie bekommen einen passwortgeschützten Bereich. Meine Domain wird in Deutschland gehostet und entspricht der DSGVO.

Dies können Sie über unsere unsere Plattform machen. Entweder nutzen Sie dazu den Express-Auftrag oder Sie erhalten von einen personalisierten Bereich mit individuellen Aufgabenbeschreibungen.

Die Aufgaben werden von 6.1 Planung und Organisation bearbeitet. Für zusätzliche Unterstützung haben wir ein bundesweites Team aus Experten und Profis aus unterschiedlichen Unternehmens- und Verbandsstrukturen. 

Die meisten Aufgaben werden digital per Website oder Mailsystem bearbeitet. Wir können gerne ein telefonische Auftragsbearbeitung implementieren.

Wir kommunizieren entweder über unsere Plattform oder per E-Mail mit Ihnen. Ergebnisse und Daten werden auf unserer Cloud gespeichert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Sollten Sie bereits für eine Aufgabe einen Dienstleister haben oder sie suchen einen Sammelpunkt um auf alle Ihre Dienstleister zuzugreifen, können wir diese hier gerne mit einbinden.

Für jede Anforderung haben wir eine Lösung.

Sekretariat

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Kommunikation

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Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht.

Gerne beantworte ich Ihre Fragen.